Communication et développement professionnel

Gérer son temps et ses priorités Communication et développement professionnel
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Pour passer du temps subi au temps choisi

Public

Salarié, encadrement direct, responsable d’équipe, technicien en poste ou nouvellement amené à exercer une fonction d’encadrement

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Objectifs

  • Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps.
  • Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées.
  • S’organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important.
  • Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels.
  • Identifier ses voleurs de temps.
  • Établir des plans d’actions et les suivre.

Durée

1 jour soit 7 heures

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en application et de pratique, soit à partir de situations exposées par les participants, soit sur la base de cas proposés par l’intervenant.
Un livret pédagogique reprenant l’essentiels des connaissances à acquérir sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation.
Réflexions individuelles et collectives à l’aide d’un passeport pour plus d’efficacité.
La formation sera dispensée dans une salle de formation prévue à cet effet et sera assurée par un formateur expert sur le domaine, ayant la capacité à transmettre ses connaissances.
* En Option : Possibilité de combiner avec un module e-learning (MOOC) disponible durant un an avec des contenus théoriques, des exercices et des vidéos.

Modalités d'évaluation

Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation les connaissances et compétences acquises au cours de la formation.
Auto-positionnement des compétences avant et après la formation.
Une attestation de fin de formation remise à l’issue de la formation

PROGRAMME

Le temps : une question de relativité

  • Faire un diagnostic individuel, mon profil de gestion du temps
  • Adopter une méthodologie en 5 axes

S’organiser, avoir une vision globale

  • Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires
  • Analyser la cohérence entre missions et activités à haut rendement d’efficacité
  • Identifier comment se répartissent ses différentes sphères professionnelles, sociales, familiales et personnelles ?
  • Se fixer des objectifs clés professionnels « S.M.A.R.T.++ » en cohérence avec ses choix personnels
  • Analyser son espace de travail et ses outils de gestion du temps

Prioriser

  • Clarifier ses priorités entre urgent et important
  • Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
  • Valider l’utilisation de son temps

Planifier

  • Partager et se donner des techniques sur ses outils de gestion du temps
  • Respecter sa chronobiologie et s’accorder du temps
  • Donner du temps à l’imprévu

Agir avec efficacité

  • Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes »

Son attitude face au temps :

  • Son profil OPR® et sa relation au temps
  • Qu’est-ce qui empêche d’être efficace : atouts et points de vigilance
  • Mettre en place un plan d’actions adapté  à son profil

La gestion collective de son temps

  • Gérer les interruptions, dire non, traiter les demandes, différer…
  • Établir son plan d’actions

 Les « Plus » de cette formation :

  • La méthode OPR® exclusive à VAKOM.
  • La théorie est appliquée au fur et à mesure à la pratique des participants qui terminent sur un plan d’action opérationnel.
  • Un format d’une journée, court et dense pour aller à l’essentiel.