Communication et développement professionnel

Organiser son temps
Formation à distance
Communication et développement professionnel
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« Pour passer du temps subi au temps choisi »

Public

Salarié, encadrement direct, responsable d’équipe, technicien, toute personne souhaitant mieux gérer son temps

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis.

Objectifs

  • Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps.
  • Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées.
  • Organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important.
  • Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels
  • Identifier ses voleurs de temps.
  • Établir des plans d’actions et les suivre.

Durée

Format : Blended-learning Module E-Learning : 1h00 Formation tutorée en individuel : 2 X 1h00 ou Formation tutorée en collectif : 2 x 2h00 (groupe de 4 à 6 pers.) Mise en œuvre terrain : 3h00 Soit de 6h00 en individuel à 8h00 en collectif

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

Cette formation alterne :

  • Un temps de formation à distance pour permettre à chacun d’accéder au moment le plus opportun au contenu dont il a besoin avec des exercices d’application.
    Les outils de formation à distance sont aujourd’hui portables sur tablette ou smartphone pour vous assurer une disponibilité optimale.
  • Des temps d’accompagnement par un tuteur pour pouvoir poser des questions, transposer les contenus à sa réalité professionnelle spécifique.
  • Des temps de travail éventuels avec d’autres apprenants pour partager.

Modalités d'évaluation

Quiz et positionnement sur les compétences en amont et en aval de la formation.
Formation en autonomie sur les outils mis à disposition avec entretiens individuels par téléphone ou en visio avec un tuteur.
Exercices d’application.
Un certificat de réalisation sera remis à l’issue de la formation

PROGRAMME 

Formation à distance – Module de Profession Manager 3.0

Le temps : une question de relativité

  • Faire un diagnostic individuel, mon profil de gestion du temps
  • Adopter une méthodologie en 5 axes

S’organiser, avoir une vision globale

  • Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires
  • Se fixer des objectifs clés professionnels « S.M.A.R.T.++ » en cohérence avec ses choix personnels

Prioriser

  • Clarifier ses priorités entre urgent et important
  • Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower

Planifier

  • Partager et se donner des techniques sur ses outils de gestion du temps
  • Respecter sa chronobiologie et s’accorder du temps
  • Donner du temps à l’imprévu

Agir avec efficacité

  • Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes »

La gestion collective de son temps

  • Gérer les interruptions, dire non, traiter les demandes, différer…
  • Établir son plan d’actions

 Les « Plus » de cette formation :

  • Vous travaillez à votre rythme, au moment qui vous convient
  • Vous organisez votre formation en fonction de vos besoins et attentes et en lien avec votre organisation professionnelle
  • Vous êtes accompagné dans la mise en œuvre concrète des compétences acquises.
  • Vous pouvez avoir un retour pratique et individuel sur vos pratiques par un tuteur expérimenté.
  • Vous disposez de l’accès à l’outil pendant 1 an même après la fin de votre formation

Pour aller plus loin, ce module fait partie d’un parcours complet de formation au management, pour en savoir plus, contactez-nous ou allez sur notre site internet.